Het werken met flexibel personeel neemt in de afgelopen jaren met een rap tempo toe. Vooral in sectoren als het onderwijs, de bouw, postdiensten en de zorg zien we het aantal werkzame flexkrachten snel stijgen. En dat is niet zo gek. Personeelstekorten en de daardoor snel stijgende tarieven spelen daarin een grote rol.
Werken met flexibel personeel brengt voor veel organisaties zowel voor- als nadelen met zich mee. Een goed voorbeeld is het werken met zzp’ers. Zzp'ers kun je flexibel inzetten en hoef je geen contract aan te bieden. Maar omdat iedere zzp’er verantwoordelijk is voor zijn eigen zaken en administratie, kan juist dat laatste punt voor veel administratieve rompslomp zorgen. Denk alleen al aan het verwerken van alle extra facturen. Naast werken met zzp'ers ondersteunt ons FLEX Platform ook processen voor uitzendkrachten, detachanten en medewerkers in loondienst.
Wij begrijpen deze uitdagingen maar al te goed. Daarom hebben wij verschillende modules ontwikkeld die het werken met flexibel personeel efficiënter maken. Door het automatiseren van verschillende processen, kun je met ons FLEX Platform meer flexibel personeel inzetten zonder dat je administratie oververhit raakt.
Het platform dat we hebben ontwikkeld omvat het complete proces rondom bemiddeling: beginnend bij de onboarding van een medewerker en het aanmaken van contracten, tot het plannen van diensten, het accorderen van urenregistraties en het genereren van facturen. Tot de uiteindelijke koppeling met de boekhouding en uitbetaling. Ieder bedrijf is uniek. Daarom denken wij mee in oplossingen en zoeken wij naar de beste match. Maatwerk is daarbij ons uitgangspunt.
Ons FLEX Platform omvat verschillende modules. Doordat ieder bedrijf uniek is, kan de ene module interessanter zijn voor jouw bedrijf dan de andere module. Samen zoeken we naar de perfecte combinatie van modules, waardoor jij zo efficiënt mogelijk kan werken met flexibel personeel.
Het managen van inschrijvingen kan veel tijd kosten. Gegevens worden in verschillende delen en formaten aangeleverd, het kost veel tijd om overal achteraan te gaan en al snel is het overzicht weg. De module inschrijving en onboarding bevat handige componenten die ervoor zorgen dat dit proces gestroomlijnd wordt.
Het is belangrijk om de onderlinge afspraken met medewerkers goed vast te leggen. Dit kan middels het genereren van een model- of opdrachtovereenkomst. Met de module contracten & overeenkomsten genereer je deze met één klik op de knop.
Yes, de opdrachtovereenkomst is getekend en de medewerker kan aan de slag! Via het portal kan een medewerker inloggen in zijn persoonlijke omgeving. Hier heeft hij inzicht in alle relevante openstaande diensten. Deze module maakt het eenvoudig om diensten uit te zetten.
Vanuit de planning heeft het systeem een goed beeld van de gewerkte uren en kostenplaatsen. Hiervoor kunnen automatisch urendeclaraties worden klaargezet, zodat alleen de afwijkingen aangevuld te hoeven worden. Zo worden er gegarandeerd minder fouten gemaakt in de uiteindelijke urenverwerking.
Onze declaratie module beschikt over verschillende opties, zodat medewerkers hun uren kunnen declareren. Als de medewerker een declaratie indient, komt deze terecht in het management dashboard. Hier kan de gekoppelde verantwoordelijke de urenkaarten goedkeuren, afwijzen of eventueel aanpassen.
In de wereld van bemiddeling zijn verschillende vormen van bemiddelingen en facturatie mogelijk. Van zuivere bemiddeling, 3-partijen, 2-partijen met vaste in- en verkooptarieven of een kassier model, alles is mogelijk en op opdrachtgever niveau in te stellen binnen ons platform.
Flexibel in te richten Flexibel in te richten Flexibel in te richten Flexibel in te richten Flexibel in te richten
Om er zeker van te zijn dat jullie je weg vinden binnen het FLEX Platform, organiseren we een uitgebreide onboarding. In een aantal sessies gaan we aan de slag met het verkennen van het platform en kijken we of deze naadloos aansluit op jullie proces. Waar nodig maken we aanpassingen, tot het een 100% match is. Wij zijn pas tevreden als jullie dat zijn!
Ook na de livegang van het FLEX Platform kun je bij ons terecht voor ondersteuning en vragen. Daarnaast doen we de eerste facturatierun samen om te garanderen dat deze foutloos gaat en om eventueel extra ondersteuning te bieden. Wij zijn jouw partner in HR-software.
Met FLEX Platform wordt het volledige proces voor zzp bemiddeling gedekt: onboarding, contracten, planning, urenregistratie, facturatie en ook het verzorgen van self-billing facturen voor de zzp'er zelf. Of het nu gaat om tussenkomstfacturatie, 3-partijenfacturatie met of zonder kassier model, alles is mogelijk en per opdrachtgever in te stellen. Met onze rechtstreekste boekhoudkoppeling en SEPA export zorg je dat ook de administratie en uitbetalingen soepel verlopen.
Wil jij het je uitzendkrachten zo makkelijk mogelijk maken? Binnen FLEX Platform is veel mogelijk. Van gebruiksvriendelijke urenregistratie met of zonder handtekening tot automatische urenontrafeling volgens de ORT-tabel. Met meer dan 65 koppelingen zorgen we ervoor dat de gewerkte uren doorgestuurd worden voor de verloning. Met de uitgebreide dashboard mogelijkheden krijg je gedetailleerd inzicht in uren, omzet en marge.
FLEX Platform is er niet alleen voor PNIL (Personeel Niet In Loondienst). Ook voor personeel in loondienst kan FLEX Platform toegevoegde waarde bieden. Met onze planning en urenregistratie module houd je overzicht en krijg je inzicht in plus- en minuren, ten opzichte van het contract over bijvoorbeeld de 4-wekelijkse periode. Daarnaast beheer je personeelsdossiers, maak je binnen een paar klikken de juiste contracten en laat je deze digitaal ondertekenen.
Doelgroepen Doelgroepen
Het koppelen van jouw bestaande systemen met het FLEX Platform, maakt het werken met het FLEX Platform nóg efficiënter. Zo kun je het FLEX Platform koppelen aan onder andere AFAS, Salesforce, Exact en meer. Inmiddels koppelen we met 65+ systemen.
We vertellen je graag meer over de mogelijkheden van de verschillende modules.
Met de business scan verzeker je jouw bedrijf van een grote stap vooruit in diverse bedrijfsprocessen. Wij zijn jouw partner in software. Vul hieronder je basisgegevens in, wij nemen zo snel mogelijk contact op!