Hoe kunnen we ons proces van plannen verder optimaliseren zonder het persoonlijke contact met onze medewerkers te verliezen?
Astare is gespecialiseerd in flexibel werk en detachering binnen de Geestelijke Gezondheidszorg (GGz). Met een hoofdkantoor in Utrecht en drie regionale locaties in Tilburg, Zwolle en Arnhem levert Astare in heel Nederland een team van bevlogen zorgprofessionals.
In de dagelijkse praktijk verliep het plannen van diensten stroef, er was sprake van veel handmatige handelingen. Astare stelt persoonlijk contact voorop en kiest voor kwaliteit, maar liep daardoor qua snelheid achter op concurrenten. Samen zijn we op zoek gegaan naar hoe we de planning verder konden optimaliseren zonder het persoonlijke contact met medewerkers te verliezen.
De eerste stap was om de planning volledig te integreren binnen ons FLEX Platform. Door het realiseren van koppelingen met Flexhub (Intus) en Elanza komen diensten van opdrachtgevers realtime binnen, dat scheelt handmatige invoer. Door medewerkers te filteren op kwalificaties kunnen planners snel de beste match vinden. Planners filteren gemakkelijk op diensten van hun eigen vestiging wat overzicht geeft.
Binnen FLEX Platform worden gewerkte diensten automatisch omgezet naar declaraties. Dit scheelt handmatige invoer en voorkomt fouten. Bij het omzetten wordt automatisch gekeken of medewerkers recht hebben op reiskostenvergoeding en indien van toepassing worden de kilometers automatisch berekend.
Wekelijks wordt er met één druk op de knop een export gegenereerd volgens de specificaties van het systeem waarin Astare de verloning uitvoert. Tijdens het exporteren wordt op de achtergrond de urenontrafeling automatisch uitgevoerd zodat de juiste ORT componenten in de export komen te staan. Deze export kan in één keer worden ingeladen waardoor de verloning gedraaid kan worden.
Het proces van plannen en verlonen bij Astare uitzendbureau verloopt in een logische flow waarbinnen zoveel mogelijk is geautomatiseerd. Dit geeft rust voor de planner, overzicht voor de medewerkers, duidelijkheid voor opdrachtgevers en voorkomt fouten tijdens de verloning.
Samen met Astare blijven we het proces van plannen verder optimaliseren door de komende tijd meer gebruik te maken van efficiënte workflows en AI. Alles met als doel om herhalende handelingen te automatiseren zodat er meer tijd over blijft voor persoonlijk contact.
Samen met Astare blijven we het proces van plannen verder optimaliseren door de komende tijd meer gebruik te maken van efficiënte workflows en AI Samen met Astare blijven we het proces van plannen verder optimaliseren door de komende tijd meer gebruik te maken van efficiënte workflows en AI Samen met Astare blijven we het proces van plannen verder optimaliseren door de komende tijd meer gebruik te maken van efficiënte workflows en AI
Over de hele linie zijn verbeteringen doorgevoerd wat zorgt voor een soepeler proces. Nieuwe diensten worden tot wel 80% sneller ingevuld. Daarnaast steeg het aantal diensten met meer dan 35% zonder merkbare impact op de systemen.
Wil je meer weten over dit product of vrijblijvend een demo ontvangen? Kijk op onze product pagina of neem contact op.
Wouter de Vries Projectmanager
Onze woorden zeggen veel, maar lan niet zoveel als het daadwerkelijk inzien van ons werk. Laat je inspireren door een greep uit onze cases.
Vanuit de demo zetten we samen de eerste stap naar efficiënter werken. Wij zijn jouw partner in software. Vul hieronder je gegevens in en laat ons weten in welke software modules jij interesse hebt, wij nemen zo snel mogelijk contact op!
